WEG-Verwaltung

Nein, gesetzlich ist ein Verwalter nicht vorgeschrieben. Ohne Verwalter vertreten aber alle Eigentümer:innen die Gemeinschaft gemeinsam (§ 9b Abs. 1 WEG), was im Alltag schnell mühsam wird.

Außerdem kann jede:r Eigentümer:in verlangen, dass ein zertifizierter Verwalter bestellt wird (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG). Ausgenommen sind Gemeinschaften mit weniger als neun Einheiten, in denen ein:e Eigentümer:in verwaltet, solange weniger als ein Drittel der Eigentümer:innen einen zertifizierten Verwalter verlangt. Mehr dazu im Beitrag WEG ohne Verwalter.

Bei neuen Verwalterverträgen liegt die Grundvergütung 2026 meist zwischen 29,75 und 47,60 Euro brutto pro Einheit und Monat (CRES-Verwalterentgeltstudie 2026). Kleine Gemeinschaften zahlen pro Einheit mehr, viele Verwaltungen verlangen zudem einen Mindestbetrag pro Anlage.

Was Ralph für Ihre WEG kostet, sehen Sie im kostenlosen Angebot. Einen Überblick über alle Kostenfaktoren gibt unser Beitrag Was kostet eine Hausverwaltung?

Verwalter:in kann jede natürliche oder juristische Person sein, auch ein:e Eigentümer:in. Bestellt wird sie per Mehrheitsbeschluss der Eigentümerversammlung.

Seit dem 1. Dezember 2023 können Eigentümer:innen verlangen, dass ein zertifizierter Verwalter bestellt wird. Die Prüfung dafür wird vor der IHK abgelegt (§ 26a WEG). Die Verwalter:innen von Ralph sind zertifiziert. Mehr dazu im Beitrag Zertifizierter Verwalter.

Hausverwaltung ist der Oberbegriff. Die WEG-Verwaltung betreut das Gemeinschaftseigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft im Auftrag aller Eigentümer:innen, etwa mit Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Eigentümerversammlung und Instandhaltung.

Die Mietverwaltung kümmert sich für Vermieter:innen um Mietverhältnisse, die Sondereigentumsverwaltung um einzelne vermietete Eigentumswohnungen.

Nein, bei Ralph gibt es keine Mindestvertragslaufzeit.

Unabhängig davon kann jede Eigentümergemeinschaft ihre Verwaltung jederzeit per Mehrheitsbeschluss abberufen. Der Verwaltervertrag endet dann spätestens sechs Monate später (§ 26 Abs. 3 WEG).

Der Wechsel zu Ralph ist unkompliziert. Dank des neuen Gesetzes können Sie Ihren bestehenden Vertrag jederzeit kündigen. Füllen Sie bitte unser kurzes Formular aus, und einer unserer Experten wird sich bei Ihnen melden und alle Fragen zum Wechsel beantworten.

Die Verwaltungsgebühr von Ralph ist etwa 20% günstiger als der Wettbewerb. Jedoch entsteht der Hauptteil der Ersparnis für die WEG dadurch, dass Ralph über bessere Rahmenverträge für Versicherungen und Versorger verfügt, und bei Hauswart- und Reinigungsdienste oft bessere Konditionen einholen kann.

Viele Eigentümer/-innen suchen nur selten die Unterstützung der Hausverwaltung. Wenn es dann drauf ankommt, wird auch erwartet, dass einem geholfen wird. Daher sind Verbindlichkeit und schnelle Antworten besonders wichtig. 80 % der Anfragen beantworten wir innerhalb von 24 Stunden. Natürlich dauern komplexe Themen länger, aber dann erklären wir warum und priorisieren gemeinsam mit dem Beirat.

Ralph ist eine Hausverwaltung, keine Software. Jedes Objekt hat einen zertifizierten, persönlichen Ansprechpartner. Wir sind telefonisch erreichbar und verschicken Briefe. Nur ein Fax haben wir nicht mehr. Wir haben zudem unsere eigene Software entwickelt, um die Prozesse möglichst optimal effizient zu gestalten und unseren Verwaltern den Rücken freizuhalten.

Die WEG Verwaltung gibt es bei Ralph ab ca. 26,99 EUR monatlich pro Einheit. Allerdings hängt der durchschnittliche Angebotspreis von der Größe des Objektes ab. Je größer das Haus, desto günstiger ist unser Service pro Einheit.

Wir haben unsere eigene Software entwickelt, um Transparenz zu bieten: Sie können jeden Schritt eines Vorgangs nachvollziehen und jede Bankbuchung nachvollziehen. Mit modernster Software und dank Automatisierung schaffen wir es, den Verwaltern den Rücken freizuhalten, damit sie mehr Zeit für Ihre Kunden haben. Wenn Sie Ihre Unterlagen lieber per Post bekommen, schicken wir die Unterlagen per Post. Unsere Eigentümerversammlungen sind selbstverständlich hybrid, d.h. viele Eigentümer kommen noch persönlich vorbei.

Jedes Haus hat einen persönlichen Objektbetreuer. Denn obwohl wir alle Schritte für jedes Objekt dokumentieren, ist Kontinuität wichtig. Ihr Objektbetreuer ist und bleibt ihr zentraler Ansprechpartner und hat den Überblick über sämtliche Vorgänge und Prioritäten.